Implementatie CS-functie en VNA
In 2023 stond het Laurentius Ziekenhuis voor de uitdaging om het Elektronisch Patiënt Dossier (EPD) te upgraden naar de nieuwe versie van HiX 6.3 In de voorbereidingsfase van het nieuwe EPD heeft Laurentius – na een gedegen selectieproces – een leverancier geselecteerd voor levering en installatie van een Vendor Neutral Archive (VNA). Met de komst van het VNA was het ook het juiste moment om ziekenhuisbreed gebruik te gaan maken van de nieuwe module CS-functie. Deze module draagt zorg voor een gesloten keten tussen aangevraagde en uitgevoerde functieonderzoeken en uniformeert de processen op de polikliniek. Imagrs begeleide Laurentius in de rol van Werkgroep voorzitter CS-Functie.
De afgelopen 8 maanden is CS-functie en het VNA bij meer dan 20 afdelingen geïmplementeerd, waarbij een ‘closed orderloop’ workflow is gerealiseerd. Dit is mogelijk gemaakt door intensieve samenwerking van het projectteam VNA en CS-functie. Het team bestaat uit Applicatie beheer, ICT, Medische Techniek, klinische fysica, consultants van Imagrs, en key-users van de desbetreffende afdelingen.
Dankzij deze gezamenlijke inspanning is het Laurentius overgestapt van gesloten deelsystemen (waar medische beelden moeilijk uitwisselbaar waren binnen én buiten de muren van het ziekenhuis) naar Enterprise imaging. Grote imaging systemen zijn gemigreerd naar het VNA of uitgefaseerd. Het VNA dient nu als archief en weergave-oplossing voor o.a. alle echografie-, scopie-, echocardiografie-, ECG-, videoregistraties, wond foto’s en op beeld gebaseerde klinische uitslagen.
Alle beelden in het VNA zijn inzichtelijk via de generieke viewer vanuit het Elektrnisch Patiënten Dossier HiX. Met de nieuwe module CS-Functie zijn de resultaten op onderzoeksniveau inzichtelijk. Met elk van de 20 afdeling is een nauwe samenwerking geweest met behulp van key-users. Door de key-users vroeg in het proces te betrekken is er bij de betrokken afdelingen bewustzijn gecreëerd en is na de livegang CS-functie en het VNA goed in gebruik genomen door de gebruikers.
Na her-implementatie van HiX6.3 met als nieuwe module CS-functie en het VNA is het Laurentius ziekenhuis klaar voor de toekomst betreft; opslag, inzichtelijkheid, beelduitwisseling, maar ook voor aansluiting van slimme technologieën. Zo wordt ontsluiting van beelden en onderzoeksresultaten naar tweede/derdelijns zorg, alsook het patiëntenportaal op korte termijn mogelijk.