Succesvolle herstart project VNA

Imagrs heeft het St. Franciscus Gasthuis & Vlietland (SFVG) begeleid bij de succesvolle herstart van het project Healthcare Content Management (HCM). In november 2020 heeft het SFVG JiveX HCM aangeschaft van Alphatron Medical. Medio 2023 is echter vastgesteld dat de implementatie niet is gelopen zoals aanvankelijk gedacht. Zowel Alphatron als het SFVG willen wel graag in gezamenlijkheid een succesvol project realiseren. Onder leiding van een externe ervaren projectmanager moest de implementatie succesvol vervolgd worden.

Wat is HCM?

Healthcare Content Management, afgekort als HCM, is het centrale ziekenhuisbrede beeldmanagementsysteem. Waarin afdelingen als radiologie, nucleaire geneeskunde en cardiologie hun onderzoeken archiveren en beschikbaar maken. Door een nauwe integratie met HiX worden gemaakte patiëntafspraken via werklijsten gedistribueerd naar de juiste beeldvormende-apparatuur op de verschillende ziekenhuislocaties. De vastgelegde medische beelden worden conform internationale standaarden (SNOMED-CT) gecodeerd vastgelegd in HCM. Hierdoor is de vastgelegde data voor eindgebruikers via een in HiX geïntegreerde viewer eenvoudig terug te vinden. En te vergelijken met relevante historische uitslagen.

In december 2023 heeft Sjoerd als extern programmamanager de handschoen opgepakt. Na ruim een halfjaar concluderen Sjoerd en opdrachtgever Sandra van den Heuvel dat het vertrouwen in het project is herwonnen. Belangrijke succesfactoren voor HCM2.0 waren:

• Vast projectteam vanuit zowel Alphatron als SFVG welke op vooraf ingeplande dagen samenwerken aan het project.
• Projectorganisatie waarin de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn. En een stuurgroep die het vermogen én mandaat heeft om het project bij te sturen en bij escalaties en/of excepties ook budgetair in te grijpen.
• Een duidelijk afgebakende scope bestaande uit deliverables met een stevig technische IT impact (vb. Migratie XDS-repository) tot enorm zichtbare impact voor gebruikers (vb. aansluiten modaliteiten, zoals op afdelingen als Gynaecologie, Verloskunde en Urologie aan HCM. Zodat de scopie, -en echo-onderzoeken in HCM worden opgeslagen en getoond.).

Over de rol van Sjoerd zegt Sandra:

‘’Om de doorstart succesvol te maken hebben wij er bewust voor gekozen een externe projectmanager aan te stellen. De projectmanager moest objectief, toekomstgericht en coachend zijn. Sjoerd heeft een zeer goede invulling gegeven aan onze eisen, de wensen en mogelijkheden van de projectgroep en de doorstart van HCM in het SFVG . Zijn kennis en visie over beeldmanagementsystemen kwam daarbij natuurlijk zeer goed van pas.”

Met HCM2.0 is het vertrouwen in het project terug. HCM 2.0 heeft een stevig fundament gelegd.