Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) maakt sinds 2023 gebruik van de RIS-module CS-Röntgen binnen het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) HiX. Voor de opslag en beoordeling van medische beelden wordt gewerkt met het Vue PACS van Philips. Binnen de afdeling medische beeldvorming wordt gewerkt volgens een PACS-gedreven verslagleggingsworkflow, waarbij het PACS een centrale rol speelt in het diagnostisch proces.
De inrichting kenmerkt zich door een sterke integratie tussen het PACS, HiX en de beeldvormende modaliteiten en post-processing systemen. Koppelingen zijn gebaseerd op standaarden als DICOM en HL7, waarmee een betrouwbare en efficiënte uitwisseling van beeld- en patiëntgegevens wordt geborgd.
Door het vertrek van twee ervaren beheerders stond het WZA begin dit jaar voor de uitdaging om het beheerteam van de afdeling medische beeldvorming opnieuw op te bouwen. Het nieuwe team bestaat uit een combinatie vancollega’s van de afdeling beeldvorming zonder uitgebreide beheerervaring. De collega’s normaal werkzaam op de administratie of als MBB’er hebben wel de proceskennis, maar zijn niet bekend met standaarden als DICOM en HL7 en nog onbekend met de inrichtingsmogelijkheden van HiX en VuePACS.
Om als team zelfstandig incidenten op te lossen, systemen te beheren en verbeteringen door te voeren, was er behoefte aan een stevige kennisontwikkeling van zowel de technische inrichting als de radiologische workflow.
Samen met het WZA zijn we gestart met een inventarisatie van de huidige situatie. Hierbij hebben we gekeken naar de workflows, systeemarchitectuur, koppelingen en belangrijkste aandachtspunten binnen de radiologieketen.
Op basis hiervan hebben we een maatwerk trainingsprogramma ontwikkeld, bestaande uit drie modules:
Tijdens de trainingen is afgewisseld tussen theorie, praktijkopdrachten en kennisdeling, waarbij interactie en toepasbaarheid centraal stonden.
De trainingen hebben gezorgd voor een gezamenlijke basis en meer vertrouwen binnen het team om zelfstandig beheeractiviteiten op te pakken. De open en positieve sfeer tijdens de sessies stimuleerde het stellen van vragen en het delen van kennis onderling.
Tijdens de afronding is samen vooruitgekeken naar de verdere ontwikkeling van het team en is verkend welke beheervorm het beste aansluit bij de organisatie en workflow van het WZA.
De trainingen zijn afgesloten met certificaten en natuurlijk de officiële Imagrs sokken.