Het Radboud UMC is een van de toonaangevende academische ziekenhuizen van Nederland. Binnen de afdeling tandheelkunde werd jarenlang gewerkt met meerdere systemen voor de registratie en opslag van klinische documenten. Met de overgang naar Epic WISDOM als centraal EPD ontstond de behoefte om historische documenten vanuit verschillende bronsystemen en bestandsformaten te converteren en beschikbaar te maken binnen het nieuwe systeem.
Het betrof een omvangrijk archief aan tandheelkundige documenten, opgebouwd over meerdere jaren en afkomstig uit uiteenlopende bronnen. De diversiteit aan bestandsformaten, systeemomgevingen en naamgevingsconventies maakte dit een technisch en organisatorisch complexe opgave.
Onze aanpak
Imagrs heeft samen met het Radboud UMC een gestructureerde aanpak uitgewerkt voor de volledige conversie en migratie. Onze collega Eelke Toonstra heeft hierin het voortouw genomen als technisch expert.
De aanpak bestond uit de volgende stappen:
Het resultaat
De conversie en migratie zijn succesvol afgerond. Duizenden historische tandheelkundige documenten zijn beschikbaar gemaakt binnen Epic WISDOM, toegankelijk voor de zorgprofessionals die er dagelijks mee werken.
De samenwerking met het Radboud UMC kenmerkte zich door betrokkenheid, open communicatie en een gedeeld gevoel van verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. Het project is formeel afgesloten met een evaluatie en een passend afsluitmoment met de direct betrokkenen.